Как написать статью
за деньги если
есть что рассказать?
ТОП-5 способов разрешить вопрос бухгалтерии
Что включает в себя бухгалтерский учёт, почему он необходим и какой же способ ведения предпочтителен для вашей компании?
Что нужно знать для начала
Бухгалтерский учёт (БУ) – система сбора и обработки информации об операциях компании, состоянии имущества и подготовка на основе этого отчётности, то есть фиксирование всех финансово важных действий компании.
Учётная политика – утверждённая компанией система ведения бухгалтерского учёта.
Способы ведения бухгалтерского учёта
В Положении по бухгалтерскому учёту их закреплено 6, но и этот перечень не окончательный. На самом деле их намного больше, но 5 из них наиболее распространены, это:
- Оценка фактов хозяйственной деятельности или жизни;
- Инвентаризация;
- Организация документооборота;
- Организация регистров;
- Применение счетов БУ.
Оценка фактов хозяйственной жизни
Справка! Факты хозяйственной жизни – действие или событие, которые влияют на финансовое положение компании. Действие – это сделка, то есть то, что происходит по воле сторон, а событие – то, что не зависит от них, например, закрытие магазинов из-за пандемии.
Этот способ включает в себя:
- Определение времени совершения факта;
- Его оценку;
- Классификацию.
Время совершения факта важно для определения момента перехода права собственности, признания доходов и для получения кредита.
Оценка представляет собой определение того, как тот или иной факт повлиял на компанию: уменьшилось или увеличилось имущество, увеличились ли доходы или расходы и т.д. Оценивать можно по разным факторам: по минимальной или первоначальной стоимости, на определенную дату или по стоимости выбытия.
Классификация – способ группировки операций. Это важно для понимания, как тот или иной факт повлиял на другие процессы компании. Классифицировать можно и по-другому:
- С юридической точки зрения;
- По длительности совершения;
- По влиянию на баланс компании.
Минусы:
- Субъективность;
- Не всегда можно оценить в денежном выражении;
- Требуется высокая компетенция бухгалтера.
Инвентаризация
Это процесс соотнесения данных в документах с фактическими на определенную дату.
Простой пример! По документам вы продали 10 единиц товара из 150, поэтому на складе должно быть на 10 единиц меньше.
Инвентаризацию различают по видам. Она бывает полной и частичной, натуральной и документальной, плановой и внеплановой. В учётной политике она закрепляется отдельным пунктом, также должны быть прописаны периодичность, сроки и т.д.
Минусы:
- Самостоятельная инвентаризация требует много времени и может привести к недостоверности и неточности данных;
- Возможно будет необходимо закрытие магазина на некоторое время, так как инвентаризация может потребовать вовлечения всех сотрудников и затронуть все процессы оборота.
Совет! Возможно привлечение сторонней организации для инвентаризации, но здесь стоит быть внимательнее, так как возможно разглашение данных.
Организация документооборота
Включает в себя процесс движения документов внутри компании, получения их другой компанией и передачи на хранение.
Этот процесс необходим для нормальной деятельности любой компании, которая планирует развиваться.
Для этого необходимо организовать процесс движения документов:
- Сформировать положение о документообороте и закрепить его в качестве локальной нормы;
- Составить график работы с каждым видом документов;
- Ознакомить с ним сотрудников.
Минусы:
- Может занимать много времени у сотрудников и приводить к росту ненужной документации;
- Затягивает время обработки заказов.
Организация регистров
Важно! Регистры – вид бухгалтерской документации, нужны для систематизации информации, которая требуется для БУ.
Регистры бывают хронологическими и систематическими, соответственно, можно сформировать их по дате или по другому качественному критерию. В законодательстве закреплена свобода по форме и содержанию регистров, их компания учреждает сама, но будет необходимо внести перечень регистров в учетную политику.
Минусы:
- Увеличивает документооборот;
- Необходимо обучение сотрудников по их заполнению.
Применение счетов БУ
Справка! План счетов утвержден Приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 г., также существует Инструкция по его применению, утвержденная Минфином.
Установленные счета пронумерованы (01-99), большинству соответствуют наименования, то есть для определенной ситуации необходим определенный счёт.
Например, счёт № 51 – это расчетный счет, а № 99 подходит для подсчёта прибыли и убытков.
Применение счетов обязательно для всех организаций, кроме кредитных и бюджетных. На основе закрепленного перечня компания разрабатывает свой рабочий план счетов, который, как и другие способы, необходимо закрепить в учётной политике.
Каждый счёт делится на 2 части:
- Слева записывается дЕбет – это приход;
- Справа крЕдит – расход.
А разница между ними называется «сальдо».
Минусы:
- Сложность для понимании сотрудниками без профильного образования.
Вывод
При выборе варианта организации бухгалтерии нельзя сказать, что для определенной компании подходит тот или иной способ организации. Каждый случай, каждый бизнес индивидуален. Важно учесть множество факторов: оборот компании, её особенности и т.д.
Кажется, что бухгалтерия только занимает время, которое можно потратить более продуктивно, но при должной организации и введении способов в работу возможно добиться высоких показателей по продажам и облегчить ведение бизнеса, уплату налогов.